個人情報保護方針

制定  2005年3月31日

改定  2015年9月29日

株式会社サンメディア

代表取締役 山下 志信

 

株式会社サンメディアは、1964年の創業以来、学術情報の制作・流通・提供を通じて科学技術と文化の発展、社会進歩に貢献することをビジネスミッ ションとして事業を展開して参りました。現在では、「コンテンツソリューション」(Content Solutions)をビジネスコンセプトとし、オンライン学術情報提供サービスなどインターネット時代に即した事業の展開を行っています。その事業の過 程で、当社は従業者や顧客等の多くの個人情報を取り扱っており、当社はこれら全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保 護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新の IT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むこと をここに宣言します。

 

1.当社は、ドキュメントデリバリーサービス、代行検索やデータベースのインデキシング業務、著作権許諾代行業務、翻訳、学術データベースや電子 ジャーナルの販売、学術電子リソースの効率的な活用のための各種ツールの販売などの学術情報提供事業における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、 人事管理上必要な範囲に限定 して、個人情報の取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を 講じます。

 

2.個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

 

3.個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

 

4.個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

 

5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続 的に推進します。

 

以上

【お問合せ窓口】

    個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

    〒 164-0012  東京都中野区本町 3-10-3

    株式会社サンメディア 総務本部 経営企画室 個人情報問合せ窓口

    メールアドレス: otoiawase@sunmedia.co.jp

    TEL : 03 ‐ 3374-0622 (受付時間  9:00 〜 18:00 ※)

    •  土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の 対応とさせていただきます。

 

個人情報の取扱いについて

■個人情報の取扱いについて

1.当社が取り扱う個人情報の利用目的

( 1 )ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的取得 に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。

( 2 )前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

分類

利用目的

業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報

委託された当該業務を適切に遂行するため

求人サイトからの採用応募者情報

求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

 

 

2.個人情報の「第三者提供」について

当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし次の場合は除きます。

 

法令に基づく場合
 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
 公衆衛生上の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれたあるとき

 

 

3.個人情報の「共同利用」について

当社は国内外の取引先と合同で行なう各種取り扱い商品の説明、機能説明等を行なうためのセミナー等で個人情報を共同利用する場合があります。その場合は次の項目をあらかじめ明らかにします。

 

共同して利用すること
  共同して利用する個人データの項目
  共同で利用する範囲
  利用する利用目的
  当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称
  取得の方法

 

 

 

■開示対象個人情報に関する事項の周知

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、 追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、 以下の要領にて対応させていただきます。

 

a)事業者の名称

    株式会社サンメディア

b)個人情報の管理責任者

    管理者職名:総務本部本部長

    所属部署:株式会社サンメディア 総務本部 経営企画室

    連絡先:電話 03-3374-0622

c)全ての開示対象個人情報の利用目的

分類

利用目的

お客様情報(ユーザー様等)

ユーザー様サポートのため

ご利用履歴管理のため

当社サービスのご案内のため

お問合せ対応のため

お客様情報(お取引先等)

発注内容確認のため(通信記録等)

当社従業員情報

社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

当社への採用応募者情報

採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため


d) 認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

    当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者になっています。

    〒106-0032

    東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル

    一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室

    TEL:0120-700-779

                        03-5860-7565

    (当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません)

e)開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き

    1 )開示等の求めの申し出先

        開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。

    2 )開示等の求めに関するお手続き

        ,申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。

        ・ 利用目的の通知の場合:「開示対象個人情報利用目的通知請求書」

        ・ 開示の場合:「開示対象個人情報開示請求書」

        ・訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合:
        「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」

        △患入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の
        郵便為替(利用目的の通知並びに開示の 請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。

        上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認 可能な
        2 項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。

        げ鹽は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。

    3 )代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

        開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身
        を証明する資料を同封してください。各資 料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、
        それ以降の情報は黒塗り等の処理を してください。

        ‖緲人である事を証明する資料

        <開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>

                本人の委任状(原本)

        <代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し

                戸籍謄本

                住民票(続柄の記載されたもの)

                その他法定代理権の確認ができる公的書類

        <代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し

                後見登記等に関する登記事項証明書

                その他法定代理権の確認ができる公的書類

        代理人様ご自身を証明する資料

                運転免許証

                パスポート

                健康保険の被保険者証

                住民票

                住民基本台帳カード

    4 )利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

                1 回のお求めにつき 1000 円
                (お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)

 

■開示対象個人情報の取扱い及び全般に関する苦情の申し出先

    〒 164-0012  東京都中野区本町 3-10-3

    株式会社サンメディア 総務本部 経営企画室 個人情報問合せ窓口

    メールアドレス: otoiawase@sunmedia.co.jp

    TEL : 03 ‐ 3374-0622 (受付時間  9:00 〜 18:00 ※)

 

以上




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