RefWorks利用マニュアル

RefWorks 利用マニュアル

文献管理ツールRefWorksの利用マニュアルです。
印刷に便利なPDF版と、わかりやすく説明した動画版があります。
利用者のサポートや機関内での広報等にお役立てください。また、本マニュアルはオンライン学習の教材としてもお使いいただけます。

印刷に便利なPDFマニュアル

新RefWorks版

現行のRefWorks版

1.概要紹介

2.アカウントの作成

3.データベースから書誌を取り込む(CiNii)

4.書誌情報の手入力 Save to RefWorks

5.フォルダの作成

6.フォルダの共有

7.文献PDFの取り込み

8.タグを使ったレコード管理

9.参考文献リストの作成①

10.参考文献リストの作成②

11.RefWorks Citation Managerの紹介

12.プロジェクトとは

各データベースからのインポート方法

  1. データ種別を選択します
    ※検索結果の表示後に選択することも可能
  2. 検索結果一覧からRefWorksにインポートしたいレコードにチェックを入れます(複数選択可)
  3. 検索結果一覧上部「新しいウィンドウで開く」と表示されているプルダウンから「RefWorksに書き出し」を選択します
  4. 「実行」ボタンをクリックします
  5. RefWorksにレコードが取り込まれます
1件ずつレコードをインポートする場合
  1. 検索結果からインポートしたいレコードのタイトルをクリックし、詳細を開きます
  2. 画面右のサイドメニューから「エクスポート」を選択します
  3. ラジオボタン「RefWorksへの直接エクスポート」を選択します
  4. 「保存」ボタンをクリックします
  5. RefWorksにレコードが取り込まれます
複数件のレコードをまとめてインポートする場合
  1. 検索結果からインポートしたいレコードのフォルダアイコンをクリックします
  2. 画面右上部にあるフォルダアイコンをクリックし、保存したアイテム一覧のページを開きます
  3. 画面右のサイドメニューから「エクスポート」を選択します
  4. ラジオボタン「RefWorksへの直接エクスポート」を選択します
  5. 「保存」ボタンをクリックします
  6. RefWorksにレコードが取り込まれます
*Google Scholarからは一度に1件のレコードのみエクスポートできます
*RefWorksへのダイレクトエクスポートを行うためには、Google Scholarの「Scholar設定」画面で「文献情報マネージャ」の項目のドロップダウンメニューから「RefWorks」を選択して設定する必要があります
  1. 検索結果のレコードに表示される「RefWorksに取り込む」というリンクをクリックします
  2. RefWorksにレコードが取り込まれます
*J-STAGEからは一度に1件の文献情報のみエクスポートできます
  1. インポートしたいレコードの詳細画面を表示し、画面右上部の「メタデータをダウンロード」から「RIS形式」をクリックします
  2. 生成されたRISファイルを保存します
  3. RefWorksの画面に戻り(またはログインし)「+」アイコン(レコードを追加)から「参考文献をインポート」を選択します
  4. 「ファイルからインポート」の項目にある「+ ここにファイルをドロップするか、またはコンピュータからファイルを選択」の枠に、手順2.で保存したファイルを取り込みます
  5. 「このファイルの形式は何ですか?」というウィンドウの「このファイルは以下としてインポートされます:RIS Format」という表示を確認し、プルダウンから「RIS Format」の付いたデータベース名を選択します
  6. 「インポート」をクリックします
  7. RefWorksにレコードが取り込まれます
  1. 検索結果からインポートしたいレコードにチェックを入れます
  2. 画面下部「回答表示設定」画面で、ダウンロード形式「RIS形式」のラジオボタンを選択し「ダウンロード」をクリックします
  3. 出力されたRISファイルを保存します
  4. RefWorksの画面に戻り(またはログインし)「+」アイコン(レコードを追加)から「参考文献をインポート」をクリックします
  5. 「ファイルからインポート」の項目にある「+ ここにファイルをドロップするか、またはコンピュータからファイルを選択」という枠に、手順3. で保存したファイルを取り込みます
  6. RefWorksの画面に戻り(またはログインし)「+」アイコン(レコードを追加)から「参考文献をインポート」をクリックします
  7. 「このファイルの形式は何ですか?」というウィンドウの「このファイルは以下としてインポートされます:RIS Format」という表示を確認し、プルダウンから「RIS Format」の付いたデータベース名を選択します
  8. RefWorksにレコードが取り込まれます
  1. 検索結果からインポートしたいレコードにチェックを入れます
  2. 検索結果右上「Export Selected Citations」をクリックします
  3. プルダウンメニューから「Export to RefWorks」を選択します
  4. RefWorksにレコードが取り込まれます
  1. 検索結果からインポートしたい文献情報にチェックを入れます
  2. 検索結果上部の「RefWorks出力」をクリックします
  3. RefWorksにレコードが取り込まれます
  1. インポートしたいレコードの閲覧画面を表示し、画面右上部の「エクスポート」をクリックします
  2. 生成されたBibTeXファイルを保存します
  3. RefWorksの画面に戻り(またはログインし)「+」アイコン(レコードを追加)から「参考文献をインポート」を選択します
  4. 「ファイルからインポート」の項目にある「+ ここにファイルをドロップするか、またはコンピュータからファイルを選択」の枠に、手順2.で保存したファイルを取り込みます
  5. 「レコードのインポート」というウィンドウの「データベースまたは形式」から「BibTeX」を選択します
  6. 「インポート」をクリックします
  7. RefWorksにレコードが取り込まれます
*NDL Searchからは、「検索結果一覧」に表示された全ての検索結果(最大15タイトル+関連資料)がインポートされます。検索結果の一部を選択してRefWorksにインポートすることはできません。
  1. 検索結果一覧の画面右下「検索結果を出力」という項目から「RefWorks出力」をクリックします
  2. 「ファイル」の「名前をつけて保存」で保存します
  3. RefWorksの画面に戻り(またはログインし)「+」アイコン(レコードを追加)から「参考文献をインポート」をクリックします
  4. 「ファイルからインポート」の項目にある「+ ここにファイルをドロップするか、またはコンピュータからファイルを選択」という枠に、手順2. で保存したファイルを取り込みます
  5. 「このファイルの形式は何ですか?」というウィンドウの「このファイルは以下としてインポートされます:RefWorks Tagged Format」という表示を確認したら「インポート」ボタンをクリックします
  6. 「ライブラリに保存しました」というウィンドウが表示されたら「OK」をクリックします
  7. RefWorksにレコードが取り込まれます
  1. 検索結果からインポートしたいレコードにチェックを入れます
  2. 検索結果上部のメニューアイコンをクリックします
  3. 「引用のエクスポート」から「RefWorks」を選択します
  4. 表示されるウィンドウの「続ける」ボタンをクリックします
  5. RefWorksにレコードが取り込まれます
  1. 検索結果からインポートしたいレコードの「ブックシェルフに追加」アイコンをクリックします
  2. 画面右上部「ブックシェルフ」をクリックします
  3. RefWorksに取り込みたいレコードを含むフォルダを選択し「フォルダを引用」アイコンをクリックします
  4. 表示される「引用のエクスポート」ウィンドウの「エクスポート形式」のプルダウンから「RefWorks」を選択し「エクスポート」をクリックします
  5. RefWorksにレコードが取り込まれます
*RefWorks内でPubMedを簡易的に検索・インポートすることもできます。ユーザーガイドの「RefWorks内から検索して取り込む」をご参照ください。
  1. 検索結果からインポートしたいレコードにチェックを入れます
  2. 検索結果上部「Send to」をクリックし、プルダウンから「Citation manager」を選択します
  3. プルダウンから出力内容を選択したら「Create File」をクリックします
  4. NBIBファイルを保存します (ブラウザの設定等により自動的に保存される場合があります)
  5. RefWorksの画面に戻り(またはログインし)「+」アイコン(レコードを追加)から「参考文献をインポート」をクリックします
  6. 「ファイルからインポート」の項目にある「+ ここにファイルをドロップするか、またはコンピュータからファイルを選択」という枠に、手順4.で保存したファイルを選択します
  7. 「このファイルは以下としてインポートされます: NLM PubMed」というウィンドウを確認したら「インポート」ボタンをクリックします
  8. RefWorksにレコードが取り込まれます
  1. 検索結果からインポートしたいレコードにチェックを入れます
  2. 検索結果上部「Export」のプルダウンから「Save to RefWorks」を選択します
  3. RefWorksにレコードが取り込まれます
  1. 検索結果からインポートしたいレコードにチェックを入れます
  2. 検索結果画面上部の「エクスポート」をクリックします
  3. エクスポート先に「RefWorks」を選択し、RefWorksに取り込みたいレコードを選択します
  4. ウィンドウ右下の「エクスポートする」をクリックします
  5. RefWorksにレコードが取り込まれます
*SpringerLinkからは一度にひとつの文献情報のみエクスポートできます
  1. インポートしたいレコードの詳細画面を表示し、「How to cite」のメニューから「.RIS」を選択します
  2. 生成されたRISファイルを保存します
  3. RefWorksの画面に戻り(またはログインし)「+」アイコン(レコードを追加)から「参考文献をインポート」を選択します
  4. 「ファイルからインポート」の項目にある「+ ここにファイルをドロップするか、またはコンピュータからファイルを選択」の枠に、手順2.で保存したファイルを取り込みます
  5. 「このファイルの形式は何ですか?」というウィンドウの「このファイルは以下としてインポートされます:RIS Format」という表示を確認し、プルダウンから「RIS Format」の付いたデータベース名を選択します
  6. 「インポート」をクリックします
  7. RefWorksにレコードが取り込まれます
  1. 検索結果からインポートしたいレコードのフォルダアイコンをクリックします
  2. 画面右上部のフォルダアイコンをクリックします
  3. 保存したアイテム一覧の上部にある「Export to…」と表示されているプルダウンから「RefWorks」を選択します
  4. RefWorksにレコードが取り込まれます
  1. 検索結果からインポートしたいレコードにチェックを入れます
  2. 検索結果上部の「Export selected citation(s)」を選択します ※検索結果すべてをインポートしたい場合は「Export all」を選択します
  3. 「Export selected citation(s)」の画面が表示されたら「Save citation to: 」から「RefWorks」を選択します
  4. 「Download」をクリックし生成されたRISファイルを保存します
  5. RefWorksの画面に戻り(またはログインし)「+」アイコン(レコードを追加)から「参考文献をインポート」をクリックします
  6. 「ファイルからインポート」の項目にある「+ ここにファイルをドロップするか、またはコンピュータからファイルを選択」の枠に、手順2.で保存したファイルを取り込みます
  7. 「このファイルの形式は何ですか?」というウィンドウの「このファイルは以下としてインポートされます:RIS Format」という表示を確認し、プルダウンから「RIS Format」の付いたデータベース名を選択します
  8. 「インポート」をクリックします
  9. RefWorksにレコードが取り込まれます
  1. 検索結果からインポートしたいレコードにチェックを入れます
  2. 検索結果画面上部の「エクスポート」をクリックします
  3. プルダウンから「RIS(他の文献管理ソフト)」を選択します
  4. 表示されるウィンドウの「エクスポート」をクリックします
  5. 生成されたRISファイルを保存します
  6. RefWorksの画面に戻り(またはログインし)「+」アイコン(追加)から「レコードのインポート」を選択します
  7. 「ファイルからインポート」の項目にある「+ ここにファイルをドロップするか、またはコンピュータからファイルを選択」の枠に、手順5.で保存したファイルを取り込みます
  8. 「このファイルの形式は何ですか?」というウィンドウの「このファイルは以下としてインポートされます:RIS Format」という表示を確認し、プルダウンから「RIS Format」の付いたデータベース名を選択します
  9. 「インポート」をクリックします
  10. RefWorksにレコードが取り込まれます
  1. 検索結果からインポートしたいレコードにチェックを入れます
  2. 検索結果上部の「ダイレクトエクスポート」をクリックし、「RefWorksへのダイレクトエクスポートを実行します」というリンクを選択します
  3. RefWorksにレコードが取り込まれます
上記以外のデータベース、プラットフォームからのインポートにも対応しています。

ダイレクトエクスポート
(Taylor & Francis Online、SAGE、Cambridge Core など)

各データベース、プラットフォームの書誌情報エクスポート(出力)機能より「RefWorks」を選択してください。

RIS形式のファイル
(Wiley Online Library、Oxford university press、ACS Publications など)

  1. 検索結果からインポートしたいレコードをRIS形式で出力し、生成されたファイルを保存します
  2. RefWorksの画面に戻り(またはログインし)「+」アイコン(追加)から「レコードのインポート」を選択します
  3. 「ファイルからインポート」の項目にある「+ ここにファイルをドロップするか、またはコンピュータからファイルを選択」の枠に、手順1.で保存したファイルを取り込みます
  4. 「このファイルの形式は何ですか?」というウィンドウの「このファイルは以下としてインポートされます:RIS Format」という表示を確認し、プルダウンから「RIS Format」の付いたデータベース名を選択します
  5. 「インポート」をクリックします
  6. RefWorksにレコードが取り込まれます